Mockup HP

Panduan Karyawan - XEMART HR

Absensi dimanapun tanpa ribet!

1. Download Aplikasinya

Pilih sesuai dengan sistem operasi *smartphone* kamu untuk mengunduh aplikasi Xemart HR:

  1. Play Store (Untuk Pengguna Android) App Store (Untuk Pengguna iOS/iPhone)
  2. Ketik "Xemart HR" pada kolom pencarian
  3. Tekan tombol Download atau Install
  4. Tunggu hingga proses instalasi selesai, lalu buka aplikasi.
Download di Playstore Download di Appstore
Pastikan Logo Resmi:

💡 Tips: Pastikan Anda terhubung dengan jaringan Wi-Fi yang stabil atau memiliki kuota internet yang cukup agar proses unduh berjalan lancar.

2. Login Akun Xemart HR

  1. Buka aplikasi Xemart HR
  2. Masukkan User ID & Password yang sudah diberikan oleh HR atau Operator
  3. Klik Login untuk masuk ke dalam aplikasi.
    4. Login App
  4. Setelah berhasil Login, silahkan lakukan aktivasi akun menggunakan email yang aktif.
    5. Aktivasi Akun Aktivasi Akun
  5. Isi dengan Email yang masih aktif dan dapat digunakan
  6. Selanjutnya akan mendapatkan Kode OTP yang dikirimkan ke Email yang telah diisi tadi dan isikan pada Kolom Kode OTP dan klik verifikasi Email baru
    7. Aktivasi Akun Aktivasi Akun

3. Cara Absen Masuk & Pulang

  • Di halaman utama, klik tombol Pilih Jadwal Hari Ini agar absen tersinkronisasi dengan jadwal kerjamu.
Menu Utama
  • Klik Tombol Presensi Masuk untuk melakukan Check In, lalu pilih Jam Kerja Kamu.
    (Jika kamu ada keperluan dan tidak bisa masuk tepat waktu, kamu bisa memilih opsi Izin Masuk Terlambat).
Pilih Presensi
  • Klik tombol Absen Masuk / Check In segera setelah kamu tiba di titik absen.
Check In
  • Saat jam kerja usai dan waktunya pulang, klik tombol Absen Pulang / Check Out.
    Pilih Presensi Pulang atau Izin Pulang Awal (jika kamu harus izin pulang lebih cepat dari jadwal).
Check Out
  • Jika terjadi kesalahan dan kamu ingin mengulang absensi (Check In/Check Out), cukup klik pada jam absensi tersebut, lalu klik tombol Hapus, dan ulangi kembali proses absensinya.
Hapus Presensi
📍 FYI Wajib Tahu: Pastikan GPS (Lokasi) HP kamu aktif dan kamu berada di radius kantor. Sangat disarankan untuk mematikan fitur Ads Blocker, Fake GPS, dan Mode Developer agar proses absenmu berjalan lancar tanpa kendala sistem!

4. Cek Riwayat Absensimu

  • Pilih menu Summary di navigasi bagian bawah aplikasi, jika kamu ingin melihat ringkasan kehadiranmu secara penuh.
  • Di sini kamu bisa mengecek tanggal, jam masuk, hingga jam pulang kerja kamu dengan lengkap!
Summary Presensi
🔎 Pro tip: Cocokkan halaman riwayat ini dengan jadwal kerja bulananmu untuk memastikan apakah ada catatan terlambat atau absen yang terlewat.

5. Ajukan Cuti/Izin? Gampang!

  • Masuk ke menu navigasi Cuti & Izin.
  • Isi form pengajuan dengan memilih: jenis izin, rentang tanggal, dan alasan kamu mengajukan izin.
Form Cuti
  • Terakhir, klik Simpan / Kirim. Pengajuanmu akan langsung dikirimkan ke HRD/Atasan, kamu tinggal menunggu persetujuan (Approval) melalui aplikasi.
📝 Catatan: Kamu bisa memantau status disetujui atau ditolaknya izinmu pada menu Riwayat Izin yang ada di tombol bagian bawah pada halaman Izin/Cuti.